▪️在庫管理システム導入支援

リアルタイムでの在庫状況の把握や、適正な在庫量を算出する在庫管理システムの導入から運用までを一貫してサポートしました。  

導入背景と課題

在庫のリアルタイム管理や適正在庫の維持が課題となっていました。特に、販売状況や仕掛品の管理が煩雑で、欠品や過剰在庫が発生しやすい状況でした。

提供したソリューション

当社は、企業のニーズに合わせた在庫管理システムの導入を支援し、以下の施策を実施しました。

• リアルタイム在庫管理の実現

  • 販売状況、現在庫、仕掛品の量、仕入れリードタイムを可視化。

  • 正確なデータに基づく在庫調整を可能にし、欠品リスクを低減。
    

• コストを抑えたシステム導入

  • 高額な専用システムに頼らず、エクセルを活用した管理手法を提案。

  • 低コストでありながら、在庫管理の精度と効率を向上。
    

• 在庫回転率の最適化

  • 不要な在庫を削減し、適正在庫を維持する仕組みを構築。

  • 過剰在庫を再販する仕組みを整備し、経営改善に貢献。
    

成果

• 欠品リスクの低減により、顧客対応の精度向上

• 在庫回転率の改善により、無駄なコストを削減

• エクセルベースの管理により、システム導入コストを約80％削減

在庫管理の効率化を通じて、株式会社ツインシープ様の業務改善と経営強化を支援しました。

▪️CRM/SFAの構築支援

ある中小企業様において、営業活動の可視化や新規顧客獲得率の向上が課題となっていました。営業データの一元管理ができておらず、チーム全体の生産性向上が求められていました。

提供したソリューション

当社は、顧客管理システム（CRM）および営業支援システム（SFA）の導入を支援し、以下の施策を実施しました。

• 営業プロセスの最適化

  • 新規営業と既存顧客対応を分離管理し、業務効率を向上。

  • 営業活動データをリアルタイムで可視化し、適切なKPI管理を実現。
    

• クラウド型CRM/SFAのカスタマイズ

  • 企業のニーズに合わせた柔軟なシステム設計を実施。

  • 営業担当者が簡単に利用できるインターフェースを構築。
    

成果

• 新規顧客獲得率が前年比30％向上

• 営業利益率が2％改善

• 営業活動の可視化により、チームの生産性が向上

本プロジェクトを通じて、企業の営業力強化と業績向上に貢献しました。

▪️ペーパーレス導入支援

ある企業様では、社内申請書類や顧客対応文書の多くが紙ベースで運用されており、以下のような課題を抱えていました。

社内承認プロセスに時間がかかり、業務の進行が遅れる

FAXやメールで受け取った注文書・見積依頼書の管理が煩雑

必要な文書を探すのに時間がかかり、業務効率が低下

提供したソリューション

当社は、企業の業務プロセスに合わせたペーパーレス化を提案し、以下の施策を実施しました。

社内申請の電子化

• パソコン・スマホから申請・承認を可能にし、決裁時間を大幅に短縮

• どこからでもアクセスできるクラウド環境を整備

見積書・注文書のデジタル管理

• FAX・メールで受け取った書類を電子化し、データ検索を容易に

• 必要な書類を迅速に確認できる仕組みを構築

業務負担の軽減とコスト削減

• 紙の使用量を削減し、印刷・保管コストを低減

• 文書管理の効率化により、営業アシスタント部門の残業時間を80％削減

成果

• 承認スピードの向上により、業務の進行を加速

• 文書検索の効率化により、必要書類の確認時間を短縮

• コスト削減と業務負担の軽減を実現

ペーパーレス化の導入は、業務スピードの向上とコスト削減に直結します。

デジタル化を検討されている企業様は、ぜひご相談ください。

▪️ペーパーレス化と業務の可視化によるテレワーク推進

ある企業様では、テレワークを導入したいものの、以下のような課題がありました。

• 業務の可視化が不足し、テレワークでも適切に仕事が進んでいるか不安

• FAXや固定電話が業務に不可欠で、出社が前提となっていた

• テレワークと出勤を両立させる仕組みが整っていない

提供したソリューション

当社は、ペーパーレス化と業務の可視化を組み合わせたテレワーク環境の整備を支援し、以下の施策を実施しました。

通信手段のデジタル化

• FAXのメール転送や固定電話の携帯転送を導入し、出社不要の環境を構築

• クラウドベースのドキュメント管理により、社内外でのスムーズな情報共有を実現

業務の可視化と生産性向上

• いつ・誰が・どの業務を実施したかを記録・共有できるシステムを導入

• 進捗管理ツールを活用し、チーム全体の業務状況を見える化

テレワークと出社の最適なバランスを設計

• 業務内容を棚卸しし、週3日のテレワークを実現

• 出社が必要な業務とリモート可能な業務を整理し、無理のない運用へ移行

成果

• FAX・電話業務のデジタル化により、出社の必要性を大幅に削減

• 業務の可視化により、チーム内の信頼感と生産性が向上

• 社員満足度の向上と業務効率の改善を同時に実現

テレワーク導入により、働き方の柔軟性と生産性を向上させた成功事例です。

▪️業務の可視化と組織再編成による働き方改革支援

ある卸売業の営業アシスタント部門では、以下のような課題を抱えていました。

• 慢性的な残業が発生し、業務負担が偏っていた

• 育児や介護と仕事の両立が難しく、柔軟な働き方が求められていた

• 業務量の可視化が不足し、適切な業務配分ができていなかった

提供したソリューション

当社は、業務の可視化と組織再編成を組み合わせた働き方改革を支援し、以下の施策を実施しました。

業務量の可視化と最適なタスク配分

• ITシステムを導入し、各従業員の作業量をリアルタイムで把握

• 業務の偏りを是正し、均等な負担配分を実現

チーム制の導入による業務の最適化

• 「即対応が必要な業務」を担当する残業可能チームと、「時間調整が可能な業務」を担当する育児・介護チームに分割

• 負担を分散し、ワークライフバランスを向上

テレワーク・社内チャットツールの導入

• 育児・介護チームが在宅で作業できる環境を整備

• 業務の円滑なコミュニケーションを実現

成果

• 残業時間を50％削減し、総人件費の最適化を実現

• 有給取得率がほぼ100％に向上し、社員満足度が大幅に改善

• 柔軟な働き方を確立し、離職率の低下につながる

業務の可視化と組織再編成により、残業削減と働きやすい環境の両立を実現した成功事例です。

▪️経費精算・勤怠・給与計算・労務管理ソフトの導入支援

企業の経費管理や勤怠・給与・労務管理は、法令遵守の観点からも厳格な運用が求められています。特に勤怠管理は給与計算に直結するため、ミスが許されず、経営者や担当者の負担が大きくなっていました。

導入前の課題として、以下の点が挙げられました。

• 勤怠管理が紙の出勤簿やエクセル管理で手間がかかる

• 給与計算のミスや遅延が発生しやすい

• 経費精算や労務管理の手続きに時間がかかり、業務負担が増大

• 部分的なIT導入はしているが、異なるシステムとの連携に不安がある

提供したソリューション

当社は、業務の効率化と正確性向上を目的に、以下のソリューションを提供しました。

クラウド型の勤怠・給与・労務管理システムの導入

• 社員1名あたり月額300円程度の低コストサービスを活用し、負担を抑えながら導入

• 出勤・退勤の打刻をデジタル化し、リアルタイムで勤怠状況を確認可能に

システム間のスムーズな連携

• 既存の給与計算システムと新規の勤怠管理システムを連携し、データ入力の手間を削減

• 経費精算システムと労務管理ソフトを統合し、業務フローを最適化

コンプライアンス対応の強化

• 法改正に対応した機能を活用し、労務管理の透明性を向上

• システム上で従業員の申請・承認履歴を記録し、監査対応もスムーズに

成果

• 給与計算業務の時間を50％削減し、ミスをゼロに

• 経費精算の承認フローをデジタル化し、処理時間を大幅短縮

• 法令遵守の強化により、労務リスクを低減

• 業務負担の軽減により、担当者のストレスを軽減し、業務効率が向上

経費精算・勤怠・給与計算・労務管理のシステム化は、コストを抑えながら業務負担を軽減できる有効な施策です。